機能紹介:購買・経費｜クラウドERPシステム【MA-EYES】

購買・経費

MA-EYESの購買・経費管理は、事前の購買申請や立替・仮払経費、請求書払い経費等の申請・精算・費用計上を行うことができます。
ここで計上された費用はプロジェクト毎に管理ができるため、プロジェクト単位の原価実績の把握が可能です。

▼原価計上までのフロー

外注費などの社内の事前承認が必要な購買を行う際に、こちらから申請します。

プロジェクト管理画面の「アサイン」及び「外注予定」に登録された発注対象を検索します。購買申請画面へと遷移することで、発注計画データをもとに購買申請データを作成することができます。

発注状況一覧

購買申請機能では、物品や外注などを発注するための事前の購買申請を行うことができます。以下の情報等を入力します。

外注要員をプロジェクト管理に入力している場合は、アサイン情報を元に自動提案することが可能です。
社内承認が下りると、購買検収や経費申請へと情報遷移します。

購買申請

検索条件に合致した購買情報を一覧で表示する画面です。申請後の確認にも利用できます。
該当の明細をダブルクリックすると個別の購買申請画面に遷移し、より詳細を確認することができます。

検収対象として登録されている発注データは、きちんと納品されたか検収を行います。検収が不要なものはこちらの機能は使いません。

購買申請画面から情報遷移して登録します。
検収日や検収金額を入力し、申請・承認を行うことで検収処理が完了します。検収書の出力も可能です。

購買検収申請

購買検収一覧機能では、登録された購買検収情報を一覧で表示します。

経費申請機能では、すでに登録済みの購買申請情報を基に支払申請を行ったり、立て替えた経費や交通費の精算を行ったり、様々な費用計上を行うことができます。

あらゆる経費の申請を行う画面です。新規での作成だけでなく、購買申請や検収の情報を引き継いで登録することも可能です。
経費は計上するプロジェクトを指定することで、社内承認がおりると実績原価としてプロジェクトに反映されます。

経費申請

経費申請一覧機能では、検索条件に合致した経費申請情報を一覧で表示します。

伝票一覧機能では、検索条件に合致した会計伝票を一覧で表示することができます。仕訳帳を表計算ソフト形式の帳票として出力することも可能です。

伝票一覧