クラウドERPシステム【MA-EYES】

MA-EYES機能紹介

プロジェクト管理

プロジェクト管理は、MA-EYESの中心となる機能です。プロジェクトの見積、受注後の人員のアサイン管理、売上・コストの予実の管理などプロジェクトの全体を把握できます。

オンラインデモ視聴 オンラインデモ視聴

見積

見積情報の作成や、見積書を送付するための機能です。見積情報は必ず作成しなければいけないというものではなく、必要に応じてお使いいただけます。自社の運用に合わせてご利用ください。

プロジェクト見積

担当者情報や見積情報(見積日付・見積金額・見積内訳・納品予定日等)、見積の際に使用した資料等の管理を行うことができます。見積の社内申請や見積書の出力等も可能です。
新規での作成はもちろん、商談情報(案件管理)を元に作成も可能です。また、こちらの見積の情報を引き継いで、プロジェクト管理(受注情報)の登録が可能です。

プロジェクト見積 プロジェクト見積

プロジェクト見積一覧

検索条件に合致したプロジェクト見積情報を一覧で表示することができます。より詳細に見積情報を確認したい場合は、一覧上からダブルクリックすると個別のプロジェクト見積画面を確認することができます。

見積書メール送信

見積書を作成し、得意先へ発行通知メールを送信します。一括送信や、履歴の確認も可能です。

プロジェクト関連

MA-EYESのメインとなる受注情報の登録に関わる機能です。プロジェクトごとの売上予定や人件費、経費、外注費等の予定を登録し、日々の実績をMA-EYESに登録することで、プロジェクトの状況を視覚的に確認できます。プロジェクトの遅延や赤字のリスクを未然に防ぐことが可能です。

プロジェクト管理

受注情報を登録する画面です。商談(案件管理)や見積から情報を引き継いで作成することも可能です。 主に以下の情報を管理することができます。

  • プロジェクトの基本情報:プロジェクト名、担当部署、担当者等
  • プロジェクトに関する日付情報:契約情報や受注状況(受注日等)、着手日や納期等
  • 売上予定や請求予定情報:前受請求や分割請求も対応可能
  • プロジェクトの原価情報:アサインメンバの予定工数、プロジェクト経費の予定原価等
  • 注文書等プロジェクトに関する各種文書と締結状況

プロジェクトの粗利率でアラートを出力することができるため、危険な兆候があればすぐに察知可能です。

プロジェクト管理 プロジェクト管理

プロジェクトの社内承認の申請等もプロジェクト管理画面から行うことができます。また、プロジェクト計画書の出力や取引先への各種帳票も出力することが可能です。

プロジェクト管理画面から請求画面へ遷移することも可能です。

プロジェクト計画書 プロジェクト計画書

プロジェクト収益性

プロジェクト収益性機能では、各プロジェクトの月別の原価の予算と実績の比較をグラフィカルに表示しています。
日々の実績登録をMA-EYES上で行うことで、リアルタイムに確認ができ、プロジェクトの着地見込みが予測できます。プロジェクト締め後に赤字になるといった状況を防止することができます。

プロジェクト収益性 プロジェクト収益性

プロジェクト一覧

プロジェクト一覧機能では、検索条件に合致したプロジェクト情報を一覧で表示することができます。より詳細にプロジェクト情報を確認したい場合は、一覧上からダブルクリックすると個別のプロジェクト管理画面を確認することができます。

プロジェクト取込

プロジェクトデータの新規データ(基本データ・請求予定)をExcelで取込みます。

納品・検収

納品・成果物や外注の作業が契約どおりに完了しているかを確認(検収)・登録したり、プロジェクトを終了させる機能です。

プロジェクト検収

個々の請求予定に対する検収を登録できます。プロジェクト管理画面の請求予定から遷移します。納品書や検収書雛型を印刷することが可能です。

プロジェクト完了

プロジェクト完了機能では、プロジェクトの完了/中止処理を行います。プロジェクトの完了日や納品・検収情報の管理、納品書や検収完了報告書等の出力ができます。

プロジェクト完了 プロジェクト完了

請求

請求情報の登録や請求書の発行/送付などを行う機能です。

請求ステータス一覧

請求ステータス一覧機能では、請求関連の情報を一覧で表示します。請求対象(請求日が到来する未請求明細)を抽出し、請求処理(登録)を行うなどのフローで使用します。また請求済のデータはこちらの画面から請求書を発行することも可能です。

請求ステータス一覧 請求ステータス一覧

請求

請求情報の登録を行う画面です。 プロジェクト管理画面の請求予定、もしくは請求ステータス一覧画面から遷移します。プロジェクト管理で入力した請求予定情報を引き継ぐことが可能なため、必要な箇所のみ修正や追加することで登録できます。

顧客に請求できる経費が計上されていれば自動で請求に追加したり、実作業時間で請求金額が決まる場合は作業実績から金額を計算する機能なども標準でご用意しております。

請求が承認されると請求書の発行が可能です。請求書は事前に登録した複数のフォーマットから選択して出力可能です。Excel、PDFの出力に対応しています。

請求 請求

一括請求書発行

指定した得意先の複数の債権に対して一括で請求ステータスを変更し、請求書を発行することができます。

請求書メール送信

請求書を作成し、得意先へ発行通知メールを送信します。一括送信や、履歴の確認も可能です。

帳票

プロジェクトの状況を確認するための帳票を用意しています。

売上粗利予測表

売上粗利予測表を帳票出力することができます。案件の確度ごとの売上や粗利の見込みを確認できます。

予測目標管理

上記の売上粗利予測表で使用する目標値を、組織・年度・年月毎に目標金額を管理することができます。

売上粗利予測表 売上粗利予測表

プロジェクト進行一覧

プロジェクト進行一覧機能では、検索条件に合致したプロジェクトの売上や原価の情報等が一覧で表示されます。システム業界で適用されている工事進行基準にも対応し進捗率に応じた売上や売掛金額、引当金等が表示されます。

30日間無料トライアル 資料ダウンロード