クラウドERPシステム【MA-EYES】

AX(AIトランスフォーメーション)とは?DXとの違いや実現方法を解説|ビーブレイクシステムズ

クラウドERPとは

近年、多くの経営者が「AIをどう経営に活かすか」という大きな課題に直面しています。
従来のDX(デジタルトランスフォーメーション)を進めても、具体的な利益や経営変革に結びつかないと悩むケースは少なくありません。
本記事では、DXの次なるステップである「AX(AIトランスフォーメーション)」の概要やDXとの違い具体的な推進ステップを徹底解説します。

この記事を読むことで、AIを活用した企業価値を高めるための具体的なアプローチが明確になります。AI経営の土台となる統合データ基盤の重要性を理解し、激しい市場競争を勝ち抜くヒントをつかみましょう。

目次

1分でわかる結論!AXの概要とDXとの違い一覧表

AX(AIトランスフォーメーション)とは、人工知能(AI)を前提としてビジネスモデルや組織、経営そのものを根本から変革することです。

DXとは異なり、AIが自律的に予測や判断を行う点に最大の特徴があります。

まずはAXとDXの主な違いについて、以下の比較表で全体像を確認してみましょう。

比較項目 DX(デジタルトランスフォーメーション) AX(AIトランスフォーメーション)
主たる目的 デジタル技術を活用してビジネスモデルや組織を変革し、競争優位性を確立すること AIを組織全体に組み込み、意思決定や業務を高度化し、新たな価値を創出する
データの扱い データを経営資産として整備・活用し、変革の基盤を構築する データをAIが学習・分析し、予測・最適化・自動化に活用する
中心となる技術 クラウド、ERP、IoT、データ基盤、SaaSなど 生成AI、機械学習、自動最適化アルゴリズムなど

AXはDXの延長線上にありながら、より未来の予測と自律的な変革に重きを置いた概念です。

なぜ今、全社を挙げたAXが必要なのか?

多くの企業が今、AXに取り組むべき理由は、深刻化する労働力不足への対応と、投資家から評価される企業価値の基準が変わってきたことが挙げられます。これらの背景について詳細を確認していきましょう。

労働人口の減少に伴う「固定費の変動費化」

少子高齢化による慢性的な人手不足を補うには、AXによる生産性の限界突破が不可欠です。 人件費という「固定費」を抱え続ける経営から、AIを活用して必要な時に必要な分だけリソースを動かす「変動費型」の経営へ移行することが求められています。
業務を仕組み化して人の労働時間に依存しない体制を作ることが、企業の存続に直結します。

AI実装有無で格差が開く「マルティプル(企業価値)」への影響

現代の市場において、AIをビジネスに組み込んでいるかどうかは、投資家が企業を評価する際の重要な指標です。
経営にAIを実装している企業は、将来の成長性が高いとみなされ、マルティプル(企業価値の評価倍率)が高まる傾向にあります。マルティプルとは、企業の利益に対して株価や企業価値が何倍になっているかを示す、投資の世界の評価基準のことです。
AIを活用して新しい価値を生み出し続ける仕組みがない企業は、競合に負けるだけでなく、市場からの投資資金も集まりにくくなります。

経営を強靭にするAXの変革レイヤー

AX(AIトランスフォーメーション)を成功させるためには段階的に変革を進める必要があります。それぞれレイヤーごとの変革内容を分かりやすく解説します。

【オペレーションのAX】バックオフィスからフロントまでの自動化・高度化

オペレーションのAXとは、人事や経理などの管理部門から営業などの最前線までの業務をAIで自動化・高度化することです。
請求書の処理や契約書のチェック、顧客からの問い合わせ対応などをAIが24時間体制で瞬時にこなします。
人間は人間にしかできない高度な交渉や企画に集中できるようになり、組織全体の稼働効率が劇的に高まります。

【プロダクト・サービスのAX】自社商品へのAI組み込みによるLTV最大化

プロダクト・サービスのAXとは、自社が提供している製品やサービスそのものにAIの機能を組み込むことです。
これにより、顧客ごとに最適な提案を自動で行うことが可能となり、顧客が一生の間に自社に支払う合計金額(LTV)が最大化します。
例えば、利用者の好みを学習して次に見たい動画を勧めてくれる動画配信サービスのように、商品の価値が使い込むほど高まります。
他社製品との差別化が明確になり、顧客が離れにくくなるため、安定した収益基盤を築くことが可能です。

【経営判断のAX】財務データ等のリアルタイム分析によるトップダウン意思決定

経営判断のAXとは、会社の財務や売上のデータをAIがリアルタイムで分析し、社長や役員の迅速な決断をサポートする状態です。
市場の急激な変化や自社の赤字リスクをAIが瞬時に察知し、次に打つべき具体的な一手を経営陣に提示します。
これまで数週間かけて会議を開いて決めていた重要な戦略を、データに基づいてその場で即決できるようになります。経営陣の経験や勘だけに頼らない、データに裏付けされた強靭なトップダウン経営が実現します。

失敗を防ぎ利益を生む!AX推進の5つのステップ

AXを勢いだけで進めると、多額の投資が無駄になるなど失敗に終わる危険があります。失敗を防いで確実に利益を出すためには、適切な順番でプロジェクトを進めることが不可欠です。
ここでは、AXを成功に導くための5つの推進ステップを具体的に紹介します。

【ステップ1:構想策定】AI前提の事業ドメインと経営ビジョンの再定義

最初のステップは、AIを使って自社がどのような未来を目指すのかという、経営のビジョンを新しく決めることです。自社の事業領域(事業ドメイン)において、AIをどのように活用すれば競合に圧倒的な差をつけられるかを深く考え抜きます。
単に「AIで何か面白いことをしよう」と考えるのではなく、自社の儲けの仕組みをどう変えるのかというゴールを明確にします。
この方針がブレてしまうと、その後のステップで導入するシステムやデータの種類がバラバラになってしまいます。

【ステップ2:データ整備】AIが正しく稼働するためのデータガバナンス構築

ステップ2では、AIが正しく学習して賢く動くために、社内のデータをきれいに整理して管理するルールを作ります。
どれだけ高性能なAIを導入しても、元となるデータが間違っていたりバラバラだったりすると、AIは正しい答えを出せません。
データガバナンスとは、データを安全に、そして使いやすい形で保存・運用するための社内ルールのことです。名前の登録方法を統一したり、古いデータを削除したりして、AIがいつでも最高のパフォーマンスを発揮できる環境を整えます。

【ステップ3:PoCと財務評価】スモールスタートによる投資対効果(ROI)の検証

新しい技術が実際の業務で使えるかどうかを、本番前に小さな規模で実験して確かめることをPoC(概念実証)といいます。
ステップ3は、まずは小さな範囲でAIを試してみて、本当に投資した分以上の効果が出るかを厳しくチェックすることです。
例えば一つの部署だけでAIを使い、どれくらい時間が浮いたか、売上が伸びたかを計算します。ここでしっかりと財務的な効果(ROI)を確認しておくことで、大赤字になるリスクを未然に防ぐことができます。

【ステップ4:本格実装】既存システムとの統合と業務プロセスの刷新

実験で効果が証明されたら、ステップ4として社内のメインシステムとAIを連携させ、会社全体で使えるように本格実装します。
この段階では、AIの導入に合わせて、これまでの古い仕事の流れ(業務プロセス)そのものを大胆に変えることが重要です。古いやり方に無理やりAIを当てはめるのではなく、AIが最も働きやすいように仕事の手順を新しくデザインし直します。

【ステップ5:定着】全社的なリスキリングとチェンジマネジメント

最後のステップは、社員全員がAIを当たり前に使いこなせるように、教育や意識改革を行います。導入して終わりにせず、新しいスキルを学ぶ「リスキリング」の機会を作り、「AIを使えばもっと楽に成果が出る」という意識を浸透させます。AXは現場の社員が自発的にAIを業務に活かすようになって初めて成功です。

AX推進でぶつかりやすい壁とその突破策

AXを本格的に進めようとすると、多くの企業がお金の問題、現場の反対、そして安全性のリスクという壁にぶつかります。
それぞれの問題をどのように乗り越えればよいのか、具体的な突破策をあらかじめ確認しておきましょう。

【投資の壁】成果が見えにくい初期投資への会計的評価アプローチ

AIの導入には大きなお金がかかりますが、導入直後はすぐに目に見える利益が出にくいため、投資をして良いかの判断が難しい場合があります。
単年のコストとして見るのではなく、3〜5年かけて回収する資産として投資の価値を正しく計算します。この壁を突破するには、将来得られる利益を計算して逆算する、会計的な評価アプローチを経営陣が持つことが必要です。

【現場の壁】AI導入への心理的抵抗とスキル不足を解消する教育制度

現場の社員から「使い方が分からない」「自分の仕事がなくなるかもしれない」と不満や抵抗が起きることがあります。
解決策として、AIの勉強会や研修を実施する、AIを使った人を褒める評価制度を作る、などが有効です。AIは面倒な作業を代わりにやってくれる頼もしい助手であると理解してもらうことが大切です。
簡単な操作から慣れてもらい、成功体験を積ませることで、現場の心理的な抵抗は自然と消えていきます。
当社でもAIを活用したアプリの作成に対する評価基準を定める、AI専門の部署を新設するなどして社員のAIスキル向上に力を入れています。

【リスクの壁】AI特有のセキュリティ・ハルシネーション・著作権へのガバナンス

AIの活用には、社外への情報漏洩リスクや、嘘の情報を本物のように出力してしまうハルシネーションなどの問題があります。
これらを防ぐには、社内でAIを使ってよい範囲や、出力された情報を必ず人間が確認するという厳格なガバナンスルールを作ります。
これは企業の信用に関わるため、法律や著作権に違反しないよう、安全性の高いシステムを選び、利用規約を整備することが必要不可欠です。

AXの成功に「ERPシステム」が必要な3つの理由

AXを成功させるために最も重要なのは、AIの性能そのものよりも“社内のデータが整っていること”です。そのために不可欠となるのが、会社全体のあらゆるデータを一元管理するERP(統合データ基盤)の存在です。

①データのサイロ化解消 - バラバラのシステムではAIが正確に学習できないため

データのサイロ化とは、営業部、経理部、人事部などの各部署で、データが独自のシステムに閉じ込められてバラバラになっている状態です。
AIは社内のあらゆるデータが1つにまとまっていないと、全体の状況を正しく学習して賢い判断を下すことができません。
ERPを導入してすべてのデータを同じ形できれいに繋ぎ合わせることで、初めてAIが本領を発揮できるようになります。

②リアルタイム性 - 経営判断のAI化には最新の財務・案件データが不可欠なため

AIを使った経営判断(AX)を行うためには、1ヶ月前の古いデータではなく、今この瞬間の「リアルタイム」なデータが必要です。
ERPがあれば、営業が獲得した案件のデータや、現場で発生した経費のデータが、瞬時に1つの場所に集まります。
データが届くまでに何日もかかっているようでは、AIも素早い予測や危機を知らせるアラートを出すことができません。常に最新の会社の状態をAIに提示するためには、一気通貫でデータが連動するERPの仕組みが有効です。

③業務プロセスの標準化 - AIが介入しやすい一気通貫の業務フローを作るため

部署ごとに仕事の進め方や書類の形式が異なっていると、AIはその複雑な仕事の流れを理解して代行することができません。ERPを導入すると、会社全体の仕事の手順(業務プロセス)が最も効率的な形へと自然に「標準化」されます。
標準化することで、AIがどこに介入して仕事を助ければよいかが明確になり、AXがスムーズに進みます。

自社のAX基盤を強固にするクラウドERP「MA-EYES」

AIをビジネスに活かすためのデータ基盤として、クラウドERP「MA-EYES(エムエーアイズ)」が非常に有効です。MA-EYESの特長を紹介します。

【プロジェクト管理に特化】企業のコアとなる人と案件のデータを一元管理

MA-EYESは、プロジェクトごとに仕事を進めるビジネス(IT企業やコンサルティング業など)に特化したERPです。
誰がどの案件にどれだけの時間を使っており、どれだけの利益が出ているかというコアなデータがすべて1つにまとまります。「人と仕事の成果の関わり」がきれいなデータとして蓄積されるため、将来のAX化がとてもスムーズになります。

【一気通貫の業務統合】購買・就業・会計データがリアルタイムでつながる強み

MA-EYESを導入すると、購買データ、社員の働いた時間、お金の動き(会計)がすべてリアルタイムで繋がります。バラバラのシステムへの二重入力がなくなり、会社全体の今の健康状態がひと目でわかる綺麗なデータ基盤が完成します。

AXに関するよくある質問

AX(AIトランスフォーメーション)を進めるにあたって、多くの経営者やDX担当者が抱く疑問をQ&A形式でまとめました。
予算や進め方、古いシステムへの対応など、実務で気になるポイントを公平な視点からお答えします。
自社でプロジェクトを具体的に動かす際の参考にしてください。

DXがまだ途中の段階ですが、先にAXを進めても問題ありませんか?

結論から言うと、DXが途中であっても、最初から「AIの活用(AX)」をゴールに設定して同時に進めるべきです。
従来のDXを終えてからAXをやろうとすると、せっかく作ったシステムをAI用に再び作り直すことになり、お金も時間も無駄になります。
AIがデータを吸い上げやすいERPなどのシステムをはじめから選んでおくことが、結果として一番の近道になるため理想的です。

AX推進にはどの程度の予算や投資回収期間(期間)を見込むべきですか?

予算は企業の規模によって数百万円から数億円まで幅がありますが、投資回収の期間は「3年から5年」を目標にするのが一般的です。
AIは導入した初日から魔法のように利益を生むわけではなく、データを学習して徐々に賢くなっていく特性があるためです。
最初は費用ばかりがかかるように見えますが、AIが賢くなるにつれて業務にかかるコストが減り、売上が伸びていきます。
そのため、短期間の赤字に惑わされず、中長期的な視点で投資の計画を立てることが成功の秘訣です。

既存システムが老朽化している場合、どこから手をつけるべきですか?

古いシステム(レガシーシステム)が残っている場合は、まずは社内の重要なデータを一元管理できるシステムへの乗り換えから始めましょう。
つぎはぎだらけの古いシステムに無理やりAIを繋ごうとしても、データの形が合わずにエラーが起きたり、莫大な改造費用がかかったりします。

まとめ:AXの成否は「質の高いデータ」で決まる。MA-EYESでAI経営の土台を築こう

AX(AIトランスフォーメーション)は、すべての企業にとって避けては通れない経営戦略です。
AIを使ってビジネスを変革し、企業価値を高めるための成否を握っているのは、AIの性能以上に「社内にあるデータの質」です。将来的にAIを使いこなし、AXで大きな利益を出すためにも、今から社内のデータを綺麗に整えておくことが欠かせません。
クラウドERP「MA-EYES」は、プロジェクトや人と案件のデータをリアルタイムで繋ぐ柔軟性の高いシステムです。MA-EYESは今後の対応を見据えたAI開発にも力を入れています。AX推進の選択肢の1つとしてご検討ください。

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