クラウドERPシステム【MA-EYES】

広告業に特化した販売管理システム「MA-EYES A ver.」とは?どんな企業におすすめ?

はじめに

業務管理システムの導入を検討する際に、「自社に本当に合うのか分からない」「広告業特有のフローに対応できるのかが不安」と感じる方は多いのではないでしょうか。
MA-EYES A ver.は、広告業に特化した販売・購買管理ERPとして、多くの広告代理店・広告関連会社で導入されています。本記事では、MA-EYESの特徴や、どのような企業に向いているかをご紹介します。
IT、コンサル、プロジェクト管理企業向けのMA-EYES V ver.に関する記事はこちら


MA-EYES(エムエーアイズ)とは?

MA-EYESは、広告業務の一連の流れを1つのシステムで管理できるクラウド型のERPシステムです。具体的には以下のような機能を備えており、案件単位で業務を一元管理できます。

  1. 予算設定、営業品目、商談、見積、受注、発注、入稿、検収
  2. 勤怠、請求、購買、経費、入金、支払

煩雑になりがちな広告案件の業務を、シームレスに処理できる点が大きな特徴です。日々の業務の効率化だけでなく、内部統制の強化・属人化の解消・法令対応といった面でも多くの企業様に導入いただいています。

広告業向けMA-EYES機能一覧

MA-EYESの特徴

MA-EYESの主な特徴は以下です。

二重入力を防ぎ、工数を大幅削減

情報は基本的に1回の入力で、各機能に情報が遷移していくため、二重入力による手間やミスを防ぐことができます。

自由度が高く、自社の業務フローにフィット

画面への項目追加や帳票レイアウト変更などノーコードで対応可能です。また、会計システムなど外部システムとの連携も可能です。

案件ごとの利益をリアルタイムに把握

案件単位・部門単位などの損益が可視化され、タイムリーな意思決定や経営判断に活用できます。


MA-EYESの広告向け機能

広告業に特化した業務フローと機能を多数備えています。代表的な機能をご紹介します。

注文情報自動作成

広告業では、全く同じ内容の広告を毎月出すといった場合も多いかと思います。MA-EYESでは開始月と終了月を指定して毎月自動で発注データを作成することができます。発注漏れを防止し、手作業を減らします。

注文情報自動作成

従量課金

広告などのクリック数や表示数などで料金が変わる従量課金にも対応しています。他システムから出力した毎月の実績を取り込み、自動で請求/支払額を決定します。

従量課金

マージン率計算

MA-EYESでは商品ごとにマージン率を設定でき、定価を元に代理店手数料を自動計算します。受注情報を登録する際にマージン率を変更することも可能です。

マージン率計算

予算管理

ワークフロー付きの画面を自由に作成できる機能です。例えば、「住所変更申請」などを作成し、住所変更日や、旧住所、新住所などを登録することが可能です。 承認フローも自由度高く設定することができます。

予算管理

売上と仕入の紐づけ管理

広告出稿の際、制作費・媒体費など複数の仕入が発生しても、それらを1つの案件に紐づけて管理できます。売上情報は納品、請求、入金へ。仕入情報は、発注、入稿、検収、支払へと情報遷移していきます。業務の抜け漏れを防止し、次に必要なアクションがわかります。
請求漏れや発注ミスを防ぎ、業務の精度を高めることができます。

売上と仕入の紐づけ管理

ローコードで利用できる機能が充実

MA-EYESはベンダーに依頼することなく、お客様自身で設定できる機能が多数ございます。一部抜粋して紹介します。

帳票テンプレート機能

MA-EYESでは請求書、見積書といった各種帳票をワンクリックで出力することができます。帳票テンプレート機能は、それらの帳票の出力テンプレートをエクセルで自由に設定することができる機能です。
複数設定したものの中から選んで出力ができるため、例えば顧客ごとに専用のフォーマットで請求書を出力する必要があるといった場合に、追加費用をかけることなく対応できます。

帳票テンプレート機能

画面項目追加機能

画面項目追加機能は、MA-EYESの主要な画面に項目を追加できる機能です。
追加できる項目は、添付ファイルの追加、日付、ラジオボタン、チェックボックス、テキストエリアなど多岐に渡ります。
追加した項目は、各検索画面にも表示されます。例えば、見積画面に「地域」という項目を追加した場合、見積一覧画面(検索画面)にて「地域」で検索ができます。

標準機能で管理項目に不足がある場合には、こちらを活用することができます。

画面項目追加機能

汎用データ出力

汎用データ出力はSQLを書いていただくことで、MA-EYES内にあるデータを出力いただける機能です。見たい角度で見たいデータを自由度高く抽出できます。一度作成したものは保存しておいていつでも出力ができます。

汎用データ出力

汎用ワークフロー

ワークフロー付きの画面を自由に作成できる機能です。例えば、「住所変更申請」などを作成し、住所変更日や、旧住所、新住所などを登録することが可能です。 承認フローも自由度高く設定することができます。

汎用ワークフロー

カスタムマスタ

マスタ画面を作成できる機能です。作成したマスタには、任意でワークフローも設定できます。例えば、「PC管理台帳」というマスタを作成し、OSやメーカー、利用開始日などを登録することなどが可能です。作成したマスタは、一覧画面(検索画面)も作成されます。

これにより、標準機能にないマスタもMA-EYES内で管理が可能です。

カスタムマスタ

自由度の高いMA-EYES

MA-EYESの最大の特徴はその自由度の高さです。
カスタマイズがしやすい基盤のもと構築されているため、自由にカスタマイズができます。また、選択肢が多く貴社に合った柔軟なご提案が可能です。

他社製品との連携

MA-EYESは他社製品との連携もしやすいことが特徴です。
現行の会計システムとの連携や、勤怠システムとの連携など、連携対象の製品をお伺いし、ファイル連携、API連携などご提案いたします。
会計システムでは、標準機能にて連携できるものもございます。

他社製品との連携

必要なものだけ選べるモジュール

MA-EYESは豊富な標準機能を備えており、必要なもののみを導入することが可能です。
また、最初は機能を絞って導入し、段階的に導入をしていくことも可能です。

MA-EYES V機能一覧

選べる導入形態

MA-EYESは導入形態が3つございます。

MA-EYES SaaS

MA-EYES SaaS

クラウドでご利用いただくバージョンです。基本的に標準機能のままお使いいただくもので、豊富なオプションをご用意しています。
ご利用人数は100名様未満を想定し、利用人数と利用モジュールによって金額が決まります。
ダウンロード資料はこちら


MA-EYES SaaS+

MA-EYES SaaS+

SaaS+はクラウドサービスでありながらカスタマイズができることが特徴です。 一般的なクラウドサービスは、自社主体で導入を進めることが多いですが、SaaS+では、当社(ベンダー)主体で導入を進めるため、稼働に不安がある場合などにオススメです。 初期費用と月額料金でお使いいただきます。ご利用人数とご利用モジュールで費用が変わります。
ダウンロード資料はこちら


MA-EYES 一括

MA-EYES

一括は、ライセンス買取型のバージョンで資産として計上されます。
セキュリティ要件が厳しく、自社にてセキュリティを管理したいという場合にはこちらがマッチします。自社サーバーを持ちたくない場合は、サーバーホスティングでのご利用も可能です。

自由度高くカスタマイズができ、自社の業務フローに合わせることも可能です。
初期費用と年間保守費用にてご利用いただきます。利用人数によって料金が変動しないため、今後従業員数を増やしていく予定がある企業様にオススメです。
参考価格については ダウンロード資料よりご確認ください
※実際には要件をお伺いし、お見積りさせていただきます。


MA-EYESのお客様事例

MA-EYESの導入事例をご紹介します。

株式会社DGコミュニケーションズ様(総合広告代理店)

株式会社DGコミュニケーションズ様

各担当者は入力にかかるストレスから解放され、本来業務への時間のシフトがスムーズに行えるようになり、無駄なオペレーションに費やす時間が削減され、またコンテンポラリーな情報の入手が可能となり、経営の意思決定の迅速化に貢献しました。
また、操作性について社内の人間に、MA-EYESについて客観的な感想を聞くと「よくできている」「使い易い」など、現場での反応も非常に良いです。更にここ数カ月でユーザが操作に慣れてきたため、一層スピードアップが図れ、各現場でのフィードバックが大きく結果として現れるようになりました。
株式会社DGコミュニケーションズ様事例記事はこちら


JPコミュニケーションズ株式会社様(広告事業)

JPコミュニケーションズ株式会社様

営業担当者は、登録案件に関し、見積、受注等の進捗状況をリアルタイムで把握できるようになり、案件の共有化等、業務改善に結びつけることができました。管理部門は、決算時の突合作業が不要となったこと、また案件毎の進捗状況や予算達成状況等、経営情報の把握が容易になったことで、業務効率化を図ることができました。
JPコミュニケーションズ株式会社様事例記事はこちら



MA-EYESが特にオススメの企業

MA-EYESは主に以下のような企業様にオススメです。

  1. 広告代理店、制作会社など売上・仕入が頻繁に発生する
  2. インターネット広告など在庫を持たず、サービスや媒体を販売している
  3. 案件単位での管理を行っている
  4. 商品ごとに処理(納品書回収等)のルールが異なる
  5. 調達、経理、営業など部門ごとに担当者が異なる
  6. 数値を見える化して、経営判断に活用したい


MA-EYESが選ばれる理由

  • 痒い所に手が届くカスタマイズ性・柔軟性の高さ
  • 法改正(電子帳簿保存法、インボイス制度など)にも対応
  • 上場企業でも安心のセキュリティ対策と内部統制
  • 利用機能や規模に合わせて選べる導入形態

自社に合うか迷ったら、まずはご相談ください

広告業においては、スピード感と正確性を両立することが求められます。MA-EYESは、そうしたニーズに応えるために開発されたシステムです。 「そろそろExcel管理から卒業したい」「業務の属人化を解消したい」「部門間の連携を強化したい」とお考えの方は、ぜひ一度MA-EYESをご検討ください。

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