収支管理方法の改善、月次決算の早期化

従業員数：約200名　／　売上：四十数億円　／　拠点数：13拠点

システム導入前は売上、仕入、作業工数、経費の月次締めが完了するのに月末から7営業日程度かかっていたため、月次決算のための資料が12営業日程で完成していた。そのため、月の後半にならないと前月の営業状況がわからないことが問題であった。また、部門レベルでの収支管理は実施していたが、プロジェクト単位での収支管理は担当者ごとに属人化されていた。各プロジェクトに付随する形で物販も行っていたが、プロジェクトの売上/原価の中に販売するプロダクトの売上/原価を含めており、プロジェクトとプロダクトを分けて管理をしていなかった。そのため、正確なプロジェクト単位やプロダクト単位での収支を確認するのに手間がかかっていた。

当社ではMA-EYES導入前は販売管理や経費管理等のパッケージ製品をカスタマイズせず導入し業務を管理していたため、パッケージに業務を合わせている部分が多く、月次決算のための資料作りはシステム外で行っていた。MA-EYESは当社の業務に合わせる形で標準機能をカスタマイズでき、売上、仕入、作業工数、在庫、経費を全て１つのシステム上で管理できる提案だった。また、MA-EYES上でプロジェクト案件だけではなく製品や保守案件などの様々なセグメントでの収支管理を行えることも重要なポイントのひとつだった。これらを総合的に評価しMA-EYESを採用した。