上場に向けた社内管理体制の確立をスピード実現
地方の人財を活用したDX推進事業をクラウドERPで支える

2022年12月に東京証券取引所グロース市場に上場した株式会社BTM。上場に向けた社内体制の確立に合わせてクラウドERP「MA-EYES」を約半年で導入した今回のシステム導入について、株式会社BTM　取締役兼CFO　懸川 高幸様、人財推進本部　伊達 晏奈様、経理部　田中 恵里様にお話をお聞きしました。（2023年7月現在）

まず1点目として、上場準備を行っている中で、それまで使用していた販売管理・勤怠システムだと上場の基準を満たさない、監査法人の監査が耐えられないということが分かり、新システムによる経理体制の確立が必要になりました。具体的には、当社が行っている受託開発において各エンジニアがどのプロジェクトに何時間従事したかを集計し勤怠システムの勤務時間と一致させる必要がありましたが、以前のシステムだとそれができませんでした。例えば、ある一人のメンバーが月100時間働いたとして、50時間をAプロジェクト、残りの50時間をBプロジェクトで稼働した場合、２つのプロジェクトの稼働時間の合計100時間と勤怠の100時間は完全に一致する必要がありました。上場に向け、それを実現するためにシステム導入を検討しました。

もう1点、勤怠管理において、役職者の負担がかなり大きいという課題がありました。当社は基本的にフレックスタイム制を採用しているのですが、顧客先で就業しているエンジニアについては、顧客の就業時間に合わせた勤務時間・体系になっています。当時で30種類ぐらいのパターンがあり、それらを管理側ではなく各グループ長が確認する必要がありましたので、承認作業に大きな負荷がかかっている状況でした。この状況を改善するためにシステムを変更したいという要望がありました。

製品選定にあたりもっとも重要視していたことは、勤怠と販売管理が連動していることでした。MA-EYES以外の製品の場合は、時間が一致しなかったり、そもそも販売管理が勤怠とつながっていない製品も多く、監査上問題になる可能性がありました。勤怠と販売管理が連動できるシステムは数社の製品しかなく、その候補となった製品のデモなどを見たうえで、最終的にUIやセキュリティなど様々な要素を総合的に比較検討してMA-EYESに決定しました。あと、MA-EYESを提供しているビーブレイクシステムズがすでに上場していたので、上場水準の体制を構築できる信頼性についても高く評価しました。

製品選定の段階でプロジェクトを立ち上げました。営業・エンジニア・人事・経理の責任者に、それぞれの立場から、導入候補製品のデモやマニュアルなどを見て必要な要件を提示してもらいながら、製品比較をしました。

MA-EYES導入が決まった後は、勤怠管理（人事）と販売・案件管理（経理）を分けてプロジェクトを進めていきました。

社員へのシステムの定着化について、勤怠管理は以前に使っていたシステムの乗り換え（リプレイス）だったので、既存システムとMA-EYESの差分のマニュアルを作成しました。本運用に慣れるまでは全社に案内を出したり、上長向けの説明会とメンバー向けの説明会をそれぞれ複数回実施して、定着を図りました。販売管理については、勤怠管理と違って一部のユーザのみが利用する機能でしたので、差分のマニュアルを作成したうえで、個別に説明しました。

システム導入の検討を始めて1～2か月で選定、その後IT導入補助金の交付申請・決定、半年で稼働開始と、非常にタイトなスケジュールでシステム導入を進めたのですが、並走してくれたビーブレイクシステムズの営業担当の尽力と開発部門の迅速なＱＡ対応などのおかけで、滞りなく導入プロジェクトを進めることができました。 システムは導入しましたが、まだまだ当社のオペレーションも改善すべきところがあるので、引き続き当社のやりたいことをMA-EYESを活用しながら実現していきたいと思っています。

※上記内容はインタビュー時点の情報に基づき作成されています。

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