ERPパッケージ【MA-EYES】

導入効果

ERP導入効果

システムの自由度が高く、企業様の課題を的確に解決するERPパッケージMA-EYESを導入することで、様々な効果が期待できます。ここでは代表的な導入効果をいくつかご紹介いたします。

(1) プロジェクトの収支・予実の正確な把握

課題

社内プロジェクトの情報はばらばらに管理されているため、個々の情報を集めることに時間と手間がかかり、情報が正確でない場合がある。

解決策

ERPパッケージMA-EYESは、プロジェクトごとに売上や原価の情報を一元的に管理できるため、適宜プロジェクトの収支を確認することができます。また、当初立てた予算値と現在の実績値を比較することも可能なので、赤字プロジェクトを未然に防止することができます。

プロジェクトの収支・予実の正確な把握

(2) 経営判断に必要な情報をスピーディーに把握

課題

経営レポートの作成時には、各部門からデータを集めて集計・加工して作成しているため、かなりの時間と手間がかかる。

解決策

経営判断するために必要な情報は、逐次ERPパッケージMA-EYESに集約されるので、各部門から情報を集める必要はなく、適切なタイミングで適切な情報を瞬時に出力することができます。

経営判断に必要な情報をスピーディーに把握

(3) 月次決算の早期化

課題

月次締めのタイミングで、各部門から上がってくる情報を基に経理部門が請求書を発行したり、仕訳を入力したりするため、経理部門の作業負荷が大きく、入力漏れなどのミスが発生しやすい。

解決策

ERPパッケージMA-EYES上ですでに入力されている情報を基に、経理部門は請求書発行業務を逐次行うことができます。また様々なタイミングで会計伝票が自動計上されるため、経理部門が改めて入力する必要はありません。決算帳票もボタンひとつで簡単に自動出力することができます。

月次決算の早期化

(4) 詳細なプロジェクト原価管理

課題

プロジェクト毎の原価を正確に把握するためには、時間と手間と労力がかかりすぎる。

解決策

労務費・経費・外注費など、プロジェクト毎にかかわる様々な経費をプロジェクト単位で蓄積・管理することで、正確な原価を把握することができます。労務費についても、作業時間に応じてプロジェクト単位で実績値を計上することができます。また、間接費については、一定の配賦基準でプロジェクトに配賦することが可能です。

詳細なプロジェクト原価管理

(5) 内部統制への対応を強化

課題

業務フローが部門毎にばらばらで、承認漏れが発生していても誰も把握できていない。

解決策

プロジェクトや諸経費の申請を、ERPパッケージMA-EYES上で行うことで、承認フローが標準化され、承認状況もすぐに把握することができます。また、アクセスログ機能により、誰がいつどのような処理を行ったかを確認することができます。さらに、権限設定も細かい単位で行うことができるなど、適切な権限委譲を行うことが可能です。

内部統制への対応を強化

(6) 業務の効率化

課題

部門毎にシステムが乱立しているため、ひとつの事象に関して重複入力が発生している。また入力ミスが多く、チェック作業に多くの時間と手間が割かれている。

解決策

ERPパッケージMA-EYESに、部門間のシステムを統合することで、重複入力は一切必要なく、1度の入力のみで部門間同士で情報を共有することができます。また入力時に様々なチェックをシステム上で行うことができるため、ケアレスミスを防ぎ、チェック作業を大幅に短縮することができます。

業務の効率化

(7) 業務システムにかかるコストの低減

課題

予算が限られているため、業務システムの導入には、導入後も運用時にも多額のコストがかかると懸念している。

解決策

必要な機能を、今必要な人数分だけ利用することができるため(SaaS導入の場合)、必要最小限のコストでの利用が可能です。また段階的導入が可能なので、最初は限られた業務範囲の中で導入し、経営状況の変化に合わせてシステムを拡張していくこともできるので、導入費用に見合う効果訴求が期待できます。

業務システムにかかるコストの低減

(8) 将来的な売上・利益の見通しの把握

課題

あいまいな売上や、利益見通しが明確にできないため、今後の経営戦略の立案が立てにくくどんな対策を取れば分からない。

解決策

プロジェクト開始前の引合の段階から情報を、ERPパッケージMA-EYES上にシステム管理することができます。また売上の予測を管理し、徹底した業務の高度化を可能にします。

将来的な売上・利益の見通しの把握
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