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『SPA』はビジネス文書に求められるガバナンスや業務効率化を支援する文書活用ソリューションです。
SPAでできること
■AI OCRでデータ化、RPA連携でさらにデータ入力業務を効率化
高精度なOCRの活用で認識率を上げることに加え、SPA独自の、1つの読み取り項目に対して複数のOCRエンジン処理を行う機能によって、目視・確認作業の工数を削減します。RPAと連携することで自動化を目指した運用が可能です。
■電子帳簿保存法への対応によるペーパーレス実現
紙で受領した証憑の「スキャナ保存」対応だけでなく、電子媒体で証憑の送受信が行える「電子取引」も同一環境で実現が可能なため、管理負荷を抑えます。
■既存のワークフローとの連携が容易
現在お使いのワークフローシステム運用はそのままに、API連携で電子帳簿保存法に対応した証憑管理が可能です。ワークフロー申請NoをSPAと会計システムに持たせることで「帳簿との相互関連性」を実現します。
※API連携が可能であれば、ワークフロー製品は選びません。
■属人化せず重要文書を正しく保管
他システムから出力される文書ファイルや、作成した文書ファイルを自動的に保存、仕分け保管することができます。指定のフォルダーを監視し、ルールに基づき取り込み、利用者が参照しやすいファイル名で保管します。
■文書のライフサイクルを適切に管理
領収書など法令で保存期間が定められているものや、登記・訴訟関係書類(権利証など)のように永久保存すべきものなどの記録管理にも適応。SPAは、文書の作成から破棄までの証跡を残すことや、保存期間に応じた自動削除といった操作を自動化します。
選ばれる理由
■高いOCR認識率で紙文書の不便さを解消
SPAはAI OCRを搭載するとともに、認識率を高めるための機能を提供することにより高い認識率のデータ化を実現します。また、文書管理機能を備えているため優れた検索性によって業務を効率化します。
■電子帳簿保存法に対応
SPAは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)から「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。そのため、電帳法対応におけるシステム整備の負担を減らし、安心して文書管理ができます。
■導入における手厚いサポート
「SPA」導入から実行、最適化、さらに運用開始後の活用支援など、お客様の業務活動のスムーズな実現を支援します。
SPA Cloudは、ウイングアーク1st株式会社の登録商標です。
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