プロジェクト管理と勤怠管理を一元化、プロジェクトの人件費の把握を実現

MA-EYES導入によりプロジェクト管理と勤怠管理を一元化し、日々の作業時間をプロジェクト別に登録、プロジェクトの人件費の把握を実現した株式会社ビルドシステム様に、今回のシステム導入についてお話をお聞きしました。（2014年3月現在）

導入以前は、プロジェクトの見積もりや請求書発行業務はAccessで行い、勤怠管理はExcelファイル等で行っていました。業務情報が個別のシステム毎に管理されていたため月次で集計するまでプロジェクトの人件費を正確に把握できないという課題がありました。そのため、これらを解決するべくプロジェクト管理と勤怠管理を一元管理できるプロジェクト管理システムの導入を検討していました。

新システムに求める要件として、IT業界向けのプロジェクト管理システムであることが大前提にありました。MA-EYESはIT業界に特化した実績あるパッケージであり、初期導入から運用コストを含めた上で他社製品と比べ圧倒的に低コストでした。またユーザインターフェースについても見やすかったことも高く評価し採用に至りました。

帳票作成に要する事務作業を効率化し、簡単に帳票出力できるようになりました。

MA-EYES導入により、プロジェクトの状況が数字で見えるようになりました。これにより、予期せぬ赤字プロジェクトが発生した場合でも早期発見・対策を迅速に行える体制が整備されました。今後の目標は、MA-EYES上に蓄積された業務データを活用し、プロジェクトの更なる生産性向上を目指していきたいと思います。

※上記内容はインタビュー時点の情報に基づき作成されています。